اختبار إدارة مشتريات المشروع

اختبار إدارة المشتريات

قائمة المحتوى لامتحان إدارة المشتريات في المشروع وفقًا لنهج PMI:

1. خطة إدارة المشتريات

   • تحديد احتياجات المشروع التي تتطلب مشتريات خارجية.

   • تطوير خطة إدارة المشتريات.

   • اتخاذ قرار بشأن تحليل الشراء أو التصنيع.

   • إعداد وثائق المشتريات، بما في ذلك بيانات أعمال المشتريات (SOW).

2. إجراء المشتريات

   • الحصول على ردود البائع، اختيار البائع، ومنح العقد.

   • التقنيات: مؤتمرات المزايدة، تقنيات تقييم العروض، الإعلان، التفاوض.

3. التحكم في المشتريات

   • إدارة علاقات المشتريات، مراقبة أداء العقد، وإجراء التغييرات والتصحيحات اللازمة.

   • التأكد من أن أداء كل من البائع والمشتري يلبي المتطلبات العقدية.

4. إغلاق المشتريات

   • إكمال وتسوية كل عقد، بما في ذلك حل أي عناصر مفتوحة.

   • إجراء تدقيق المشتريات وتوثيق الدروس المستفادة.

5. وثائق المشتريات

   • إعداد وثائق المشتريات: طلب العرض (RFP)، دعوة للمناقصة (IFB)، طلب الاقتباس (RFQ).

   • أنواع العقود: السعر الثابت، التكلفة القابلة للتعويض، الوقت والمواد.

6. أنواع العقود والمخاطر

   • فهم أنواع العقود المختلفة وآثار المخاطر لكل من المشترين والبائعين.

   • عقود السعر الثابت، عقود التكلفة القابلة للتعويض، عقود الوقت والمواد.

7. التفاوض واختيار المورد

   • تقنيات للتفاوض على العقود.

   • معايير لتقييم واختيار الموردين.

8. الاعتبارات القانونية والأخلاقية

   • فهم الآثار القانونية والاعتبارات الأخلاقية في المشتريات.

   • الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات التنظيمية.

9. استراتيجية المشتريات

   • تطوير استراتيجية للمشتريات بناءً على متطلبات المشروع والقيود.

   • مواءمة استراتيجية المشتريات مع أهداف المشروع وأهداف المنظمة.

10. إدارة البائع

    • إدارة العلاقات مع البائعين والموردين.

    • ضمان التواصل الواضح ومراقبة الأداء.

11. المشتريات في المشاريع الرشيقة (اجايل)

    • تكييف ممارسات المشتريات للمشاريع الرشيقة (اجايل).

    • نهج التعاقد المرنة لاستيعاب التطوير التكراري وتغيير المتطلبات.

12. الأدوات والتقنيات

    • الحكم الخبير

    • البحث في السوق

    • التقنيات التحليلية

    • معايير اختيار المصدر